Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

--- ms_word [2026/08/19 20:21] – [Kombinacje z F9] sindap
+++ ms_word [2026/08/23 10:41] (aktualna) – [Zmniejszenie obrazu] sindap
@@ Linia 2: / Linia 2: @@
 ===== Korespondencja seryjna =====
 Korespondencji seryjnej nie trzeba używać do listów, e-mail'i. Za jej pomocą możemy utworzyć sobie wydruk z tabeli np do pliku PDF gdzie nasz plik może być np. bazą detali.
+==== Dane źródłowe ====
+  * Nazwy kolumn nie mogą mieć więcej niż 38 znaków. Dobrą praktyką jest trzymanie się okolicy 20 znaków.
+  * Jeżeli nazwy kolumn w źródle będą zaczynały się od cyfry to w pliku korespondencji seryjnej otrzyma on przedrostek ''M_''. Przykładowo w excel będzie ''12345'' to w pliku .doc będzie ''M_12345''. Jeżeli chcesz zachować spójność to używaj nazw zaczynających się od liter.
+  * W nazwach kolumn nie stosować znaku kropki ''.'' oraz myślnika ''-''. Zamiast tych znaków lepiej używać dolnego myślnika ''_''.
+  * Mimo tego, że korespondencja seryjna odwołuje się do zakresu arkusza to dane źródłowe w excelu powinny być tabelą (Ctrl+T).
 ==== Kombinacje z F9 ====
 Różnice między tymi skrótami wynikają z tego, jak Word obsługuje dynamiczne pola (takie jak { MERGEFIELD }, { IF } czy { INCLUDEPICTURE }):
-  * F9 — **Odświeżenie (Aktualizacja)** Przelicza i odświeża zaznaczone pola. Pobiera nowe dane ze źródła (np. z Excela) i wylicza wynik końcowy dla zaznaczonego obszaru lub całego dokumentu (po użyciu Ctrl + A).
-  * Ctrl + F9 — **Tworzenie nowego pola** Wstawia specjalne, specyficzne dla Worda nawiasy klamrowe { }. Nie można ich wpisać ręcznie z klawiatury — tylko nawiasy wygenerowane tym skrótem są rozpoznawane przez silnik Worda jako kody funkcji.
+  * F9 — **Odświeżenie (Aktualizacja)**  Przelicza i odświeża zaznaczone pola. Pobiera nowe dane ze źródła (np. z Excela) i wylicza wynik końcowy dla zaznaczonego obszaru lub całego dokumentu (po użyciu Ctrl + A).
-  * Alt + F9 — **Globalne przełączanie widoku (Kod <-> Wynik)** Przełącza cały dokument między trybem wyświetlania kodu pól (np. { MERGEFIELD Telefon }), a trybem wyświetlania ich wyników (np. 600 100 200).
+  * Ctrl + F9 — **Tworzenie nowego pola**  Wstawia specjalne, specyficzne dla Worda nawiasy klamrowe { }. Nie można ich wpisać ręcznie z klawiatury — tylko nawiasy wygenerowane tym skrótem są rozpoznawane przez silnik Worda jako kody funkcji.
+  * Alt + F9 — **Globalne przełączanie widoku (Kod <→ Wynik)**  Przełącza cały dokument między trybem wyświetlania kodu pól (np. { MERGEFIELD Telefon }), a trybem wyświetlania ich wyników (np. 600 100 200).
 Pozostałe przydatne kombinacje z klawiszem F9 w Wordzie:
-  * Shift + F9 — **Lokalne przełączenie widoku kodu** Działa jak Alt + F9, ale tylko dla jednego, zaznaczonego pola (zamiast dla całego dokumentu). Pozwala podglądnąć kod jednej reguły bez rozwijania reszty tekstu.
-  * Ctrl + Shift + F9 — **Zamrożenie pola (Konwersja na zwykły tekst)** Trwale odłącza pole od kodu i zamienia jego aktualny wynik na zwykły, statyczny tekst. Po użyciu tej kombinacji pole przestaje być dynamiczne i nie da się go już odświeżyć ani skojarzyć z Excelem.
-  * Alt + Shift + F9 — **Wykonanie akcji z pola MacroButton** Uruchamia makro lub polecenie przypisane do specjalnego pola MACROBUTTON w miejscu, w którym znajduje się kursor.
+  * Shift + F9 — **Lokalne przełączenie widoku kodu**  Działa jak Alt + F9, ale tylko dla jednego, zaznaczonego pola (zamiast dla całego dokumentu). Pozwala podglądnąć kod jednej reguły bez rozwijania reszty tekstu.
+  * Ctrl + Shift + F9 — **Zamrożenie pola (Konwersja na zwykły tekst)**  Trwale odłącza pole od kodu i zamienia jego aktualny wynik na zwykły, statyczny tekst. Po użyciu tej kombinacji pole przestaje być dynamiczne i nie da się go już odświeżyć ani skojarzyć z Excelem.
+  * Alt + Shift + F9 — **Wykonanie akcji z pola MacroButton**  Uruchamia makro lub polecenie przypisane do specjalnego pola MACROBUTTON w miejscu, w którym znajduje się kursor.
+Wstawianie treści tylko wtedy gdy istnieje. Ważna uwaga, że złamanie wiersza jest konieczne o ile chcemy by w przypadku braku danych pole 'IMIE' nie zajmowało linii w dokumencie.
+<code>
+{IF{MERGEFIELD "IMIE"}="0" "" "
+Jego imię to:{MERGEZFIELD "IMIE}"}
+</code>
+Wstawianie obrazu z pliku .jpg. Po pierwsze podwójne ''backslasze'' są zamierzone. Pod drugie opcja ''IF TRUE'' daje pozytywny rezultat jedynie gdy plik jest w starym formacie .doc a nie .docx.
+<code>
+{INCLUDEPICTURE{IF TRUE"C:\\katalog\\katalog\\images\\{MEGREFIELD "FOTO"}.jpg"}\d}
+</code>
+Można użyć ścieżki względnej:
+<code>
+{INCLUDEPICTURE{IF TRUE"images\\{MEGREFIELD "FOTO"}.jpg"}\d}
+</code>
+==== Zmniejszenie obrazu ====
+Jeżeli plik źródłowy obrazu np .jpg jest w rozdzielczości 1920x1080 i chcemy by na stronie A4 był znacznie mniejszy najlepiej użyć do tego komórki tabeli. Kod ''{INCLUDEPICTURE{IF TRUE"images\\{MEGREFIELD "FOTO"}.jpg"}\d}'' umieszczamy w komórce. Następnie na sztywno ustalamy wysokość wiersza tabeli w którym jest ta komórka. W właściwościach tabeli należy również wyłączyć ''automatyczne dopasowanie okna do zawartości''.
+Podobną metodę można zastosować używając ''pole tekstowe'' zamiast tabeli. Jeżeli użycie tabeli jest dla nas niewygodne to kod obrazu wstawiamy do pola tekstowego.
+Próbowałem z opcjami ''\x'' oraz ''\y'' do ''INCLUDEPICTURE'' ale nie działają.