Korespondencji seryjnej nie trzeba używać do listów, e-mail'i. Za jej pomocą możemy utworzyć sobie wydruk z tabeli np do pliku PDF gdzie nasz plik może być np. bazą detali.

Różnice między tymi skrótami wynikają z tego, jak Word obsługuje dynamiczne pola (takie jak { MERGEFIELD }, { IF } czy { INCLUDEPICTURE }):

• F9 — Odświeżenie (Aktualizacja) Przelicza i odświeża zaznaczone pola. Pobiera nowe dane ze źródła (np. z Excela) i wylicza wynik końcowy dla zaznaczonego obszaru lub całego dokumentu (po użyciu Ctrl + A).
• Ctrl + F9 — Tworzenie nowego pola Wstawia specjalne, specyficzne dla Worda nawiasy klamrowe { }. Nie można ich wpisać ręcznie z klawiatury — tylko nawiasy wygenerowane tym skrótem są rozpoznawane przez silnik Worda jako kody funkcji.
• Alt + F9 — Globalne przełączanie widoku (Kod <→ Wynik) Przełącza cały dokument między trybem wyświetlania kodu pól (np. { MERGEFIELD Telefon }), a trybem wyświetlania ich wyników (np. 600 100 200).

Pozostałe przydatne kombinacje z klawiszem F9 w Wordzie:

• Shift + F9 — Lokalne przełączenie widoku kodu Działa jak Alt + F9, ale tylko dla jednego, zaznaczonego pola (zamiast dla całego dokumentu). Pozwala podglądnąć kod jednej reguły bez rozwijania reszty tekstu.
• Ctrl + Shift + F9 — Zamrożenie pola (Konwersja na zwykły tekst) Trwale odłącza pole od kodu i zamienia jego aktualny wynik na zwykły, statyczny tekst. Po użyciu tej kombinacji pole przestaje być dynamiczne i nie da się go już odświeżyć ani skojarzyć z Excelem.
• Alt + Shift + F9 — Wykonanie akcji z pola MacroButton Uruchamia makro lub polecenie przypisane do specjalnego pola MACROBUTTON w miejscu, w którym znajduje się kursor.

Wstawianie treści tylko wtedy gdy istnieje. Ważna uwaga, że złamanie wiersza jest konieczne o ile chcemy by w przypadku braku danych pole 'IMIE' nie zajmowało linii w dokumencie.

{IF{MERGEFIELD "IMIE"}="0" "" "
Jego imię to:{MERGEZFIELD "IMIE}"}

Wstawianie obrazu z pliku .jpg.