Ogólnie w bazach relacyjnych występują cztery podstawowe typy relacji między tabelami. Znajomość sposobu działania tych relacji da możliwość użytkowania LO Base.

Każdy rekord w tabeli A ma dokładnie jeden odpowiadający rekord w tabeli B i odwrotnie.

Przykład:

• uzytkownicy (id, imie, nazwisko)
• profile (id, uzytkownik_id, adres, telefon)

Zastosowanie: gdy dodatkowe dane są opcjonalne i rzadko używane.

Jeden rekord w tabeli A może być powiązany z wieloma rekordami w tabeli B, ale każdy rekord w B odnosi się tylko do jednego rekordu w A.

Przykład:

• miejscowosci (id, nazwa)
• mieszkancy (id, imie, nazwisko, miejscowosc_id)

Zastosowanie: gdy wiele rekordów może być powiązanych z jednym nadrzędnym rekordem (np. mieszkańcy w miejscowości).

Opcja Trzymaj razem / Keep Together nie działa zgodnie z oczekiwaniami dla sekcji szczegóły i że utworzenie nowej grupy w oparciu o rekord rozwiązuje problem.

W takim przypadku możemy przejść przez kroki tworzenia nowej grupy w raporcie LibreOffice Base, która zagwarantuje, że sekcje szczegółów zostaną razem.

1. Otwórz raport w trybie edycji:

1. Wybierz raport w sekcji „Raporty” i kliknij „Edytuj”.

2. Utwórz nową grupę:

1. Wybierz zakładkę „Raport”.
2. Kliknij na „Wstaw grupę”.

3. Wybierz pole do grupowania:

1. Wybierz pole, które chcesz użyć do grupowania (np. ID rekordu, jeśli jest unikalny dla każdego rekordu).
2. Upewnij się, że opcja Trzymaj razem jest zaznaczona dla tej nowej grupy.

4. Przenieś sekcję szczegółów do nowej grupy:

1. Upewnij się, że sekcja szczegółów jest częścią nowo utworzonej grupy.
2. Sprawdź, czy wszystkie dane, które mają być utrzymywane razem, znajdują się w tej sekcji.

Załóżmy, że masz raport, który wyświetla szczegóły transakcji. Chcesz, aby wszystkie szczegóły dotyczące pojedynczej transakcji były trzymane razem na jednej stronie.

- Otwórz swój raport w trybie edycji.

1. Wybierz zakładkę „Raport”:

1. Przejdź do zakładki „Raport”.

2. Kliknij „Wstaw grupę”:

1. Kliknij na przycisk „Wstaw grupę”.

3. Wybierz pole do grupowania:

1. Wybierz pole, które identyfikuje unikalnie każdy rekord (np. ID rekordu).
2. Upewnij się, że zaznaczona jest opcja „Trzymaj razem” dla tej grupy.

1. Przenieś sekcję szczegółów:

1. Upewnij się, że wszystkie elementy, które mają być utrzymywane razem, znajdują się w sekcji szczegółów nowej grupy.

1. Zapisz zmiany:

1. Zapisz zmiany w raporcie.

2. Wygeneruj raport:

1. Sprawdź, czy sekcje szczegółów są trzymane razem na jednej stronie zgodnie z oczekiwaniami.

Tworzenie nowej grupy w oparciu o unikalne pole (np. ID rekordu) i korzystanie z opcji „Trzymaj razem” w tej grupie to skuteczny sposób na zapewnienie, że dane w sekcji szczegółów są trzymane razem na jednej stronie. Dzięki temu rozwiązaniu możesz skutecznie zarządzać układem raportu, unikając niepożądanych podziałów danych na różne strony.